С 1 сентября в России вступило в силу обязательное использование электронного перевозочного документа (ЭПД) для большинства компаний. Переходный период и отсрочки не предусмотрены, 1 сентября — дедлайн, который касается всех, не только перевозчиков, но и грузополучателей.
Это нововведение затрагивает практически весь бизнес, включая даже небольшие организации и индивидуальных предпринимателей.
Сегодня эту актуальную тему раскрывает для наших читателей Татьяна Баёва — бухгалтер с профессиональным опытом более 27 лет, член палаты налоговых консультантов.
— Что меняется для предпринимателей, Татьяна?
— Электронные транспортные накладные (ЭТрН) становятся обязательными для подтверждения расходов при закупках товаров у юридических лиц. Теперь каждая доставка должна сопровождаться электронным подтверждением через транспортную накладную, на основании которой для плательщиков НДС формируется универсальный передаточный документ (УПД) или счёт-фактура. Только после этого расходы можно принять к учёту.
— Почему бизнесу сложно совершить этот переход без помощи профессионалов?
— Многие предприниматели не готовы к переходу: системы автоматизации ещё не внедрены, сотрудники не обучены. Даже опытные бухгалтеры сталкиваются с трудностями оформления новых документов. Процесс требует времени и внимания к деталям: только одна электронно-транспортная накладная содержит четыре основных титула, что увеличивает нагрузку на персонал.
— Как работает ЭПД на практике?
— Если ваша организация заказывает товары у юридического лица и требуется подтверждение доставки:
- Оформляется электронная заказ-заявка, на основании которой формируется электронная транспортная накладная.
- Подтверждается факт получения груза.
- Формируется УПД или счёт-фактура для плательщиков НДС.
- Расходы принимаются к учёту.
— Особое внимание к деталям стоит уделить клиентам, работающим с маркетплейсами и транспортными компаниями?
— Да, здесь также потребуется оформление электронных транспортных накладных, особенно если речь идёт о договорах перевозки груза или транспортной экспедиции.
— Существуют ли какие-то преимущества перехода на ЭПД?
— Да, несмотря на сложности внедрения, электронный документооборот имеет ряд плюсов:
- Главным преимуществом является скорость: документы оформляются быстрее, нет необходимости распечатывать бумаги.
- Прозрачность: вся цепочка поставок фиксируется в электронном виде, что повышает контроль за движением товара.
- Удобство: доступ к документам возможен из любой точки, где есть интернет.
— Татьяна, а чем в сложившейся ситуации может помочь бухгалтер-профессионал?
— Задача специалиста — направить клиента в правильное русло, объяснить нюансы законодательства и помочь грамотно организовать процесс перехода на ЭПД. Это консультации, обучение сотрудников и сопровождение на всех этапах оформления электронной документации.
— Итак, переход на электронный документооборот неизбежен, но с помощью профессионалов клиенты легко справятся с этим вызовом?
— Конечно, именно в этом и состоит задача бухгалтера. Предупредить возможные ошибки, исправить уже допущенные, минимизировать потери. Главное — не затягивать обращение к специалистам, сделать всё идеально на старте гораздо выгоднее, чем надеяться на авось. С действующей системой налогового контроля «проскочить» не получится ни у кого. Грамотное сопровождение защищает бизнес как от ошибок, так и от лишних начислений и, как следствие, переплаты налогов.
— Значит, возможность снизить налогооблагаемую базу существует?
— Да, причём совершенно законными способами. Речь не о «серых» схемах — платить меньше налогов вовсе не значит использовать опасные схемы. Это заблуждение приводит к ежегодным потерям чистой прибыли компаниями.
На самом деле законная налоговая оптимизация — обязательный элемент финансовой гигиены. И сегодня существует множество легальных инструментов, которыми большинство компаний просто не пользуется.
Если вы никогда не пересматривали систему налогообложения, структура вашего бизнеса не изменялась в течение нескольких лет, вы используете тот же режим, что и при открытии компании, — вы с высокой долей вероятности несёте значительные потери при уплате налогов.
Специалисты готовы провести оптимизацию вашего бизнеса, обращайтесь — первичная консультация определит, какой из аспектов деятельности вашей компании нуждается в правках и готов к позитивным изменениям.
