В сентябре директор бухгалтерской фирмы «ТД в квадрате» (Талица, Свердловской обл.) Татьяна Баёва стала победителем областного конкурса предпринимателей им. П. А. Столыпина (номинация «Банковское дело, финансы и услуги). Что даёт участие в таких конкурсах? Благодаря чему небольшая аутсорсинговая фирма из Талицы активно развивается и выходит на новый уровень?
На эти и другие вопросы нашего издания отвечает Татьяна Баёва.

– Татьяна Владимировна, расскажите о ваших впечатлениях от конкурса им. П. А. Столыпина. Какие выводы вы для себя сделали по его итогам?
– Участие в областном конкурсе предпринимателей имени П. А. Столыпина помогло мне приподняться над текучкой, дало возможность, так сказать, и людей посмотреть, и себя показать! В рамках конкурса я подготовила презентацию своего бизнеса, еще раз осмыслила свой бизнес, посмотрела на него со стороны. В конце августа озвучила свою презентацию, рассказала о возможностях фирмы на встрече в Атриум Палас Отеле. Волновалась – опыта публичных выступлений, да еще и на видеокамеру, у меня немного. Но организаторы встречи, члены жюри меня подбодрили, всё прошло удачно.
6 сентября приняла участие в заключительном этапе конкурса в Атриум Палас Отеле в Екатеринбурге. И оказалось, что меня признали победителем в моей номинации! В церемонии награждения приняли участие президент Союза МСБ Анатолий Филиппенков, председатель областной думы Людмила Бабушкина, глава Екатеринбурга Алексей Орлов.
Я для себя сделала вывод – участие в таких конкурсах помогает преодолеть застенчивость и страх перед публичными выступлениями, вывести бизнес на новый уровень. И уже есть практическая отдача – ко мне на обслуживание пришли новые клиенты, с которыми я познакомилась на конкурсе! Кроме того, в этот же период у меня взяли интервью журналисты телеканала ОТВ.

– Ваша фирма активно сотрудничает с несколькими крупными банками. Какими именно? Какие возможности открываются в этой связи для ваших клиентов?
– Я являюсь партнёром таких крупных структур, как Сбербанк, Точка банк, Тинькофф банк, Россельхозбанк, ВТБ и Промсвязьбанк. Первые три из них предоставляют услуги дистанционной регистрации новой фирмы в статусе ИП или ООО с одним учредителем. Через Сбербанк я могу открыть ИП прямо в своём офисе в Талице, для этого не требуется ехать в областной центр, клиенту достаточно прийти в мой офис с паспортом и другими документами. Подача заявки занимает около получаса, через три дня предприниматель получает учредительные документы вместе с расчетным счетом и может вести бизнес.
Если клиенту необходимо зарегистрировать фирму в Екатеринбурге, Москве или других городах – я делаю заявку, например, в Тинькофф банк, где оформляют документы, затем менеджер банка доставляет документы предпринимателю. Очень удобно для малого бизнеса, экономит массу времени.
У каждого банка свои особенности и преимущества. Различными могут быть комиссионные за транзакции (перечисление средств) со счета и на счет клиента, требования к безопасности и многое другое. Если у моего клиента основной счет в Сбере, а половина контрагентов имеют счета, например, в ВТБ, то моему клиенту проще открыть еще один счет в ВТБ, таким образом, получить существенную экономию – перечисление средств между счетами внутри одного банка, как правило, бесплатно.
Иметь счета, как минимум, в двух банках для предпринимателя удобно и с точки зрения применения закона №115-ФЗ 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем». При малейшем подозрении банковский счет могут заблокировать либо фискальные органы, либо сам банк. А это означает паралич малого бизнеса. На этот случай, чтобы провести срочные операции пока идет проверка, выручает действующий счет в другом банке.
Я рекомендую открытие нескольких банковских счетов тем фирмам, которые регулярно снимают деньги со своего счета через QR-коды, вручную, но редко с этого счета делают перечисления налогов. Это также может стать поводом для проверки их бизнеса по закону №115 ФЗ.
Хороший бухгалтер на аутсорсинге всегда ведёт сравнительный анализ условий обслуживания в разных банках (которые периодически меняются) и предлагает клиенту варианты снижения издержек. Экономия может составлять десятки и сотни тысяч рублей.

– Насколько востребованы услуги вашей фирмы, связанные с регистрацией, ликвидацией, внесением изменений в учредительные документы ИП?
– Все эти процедуры раньше проводились на бумажных носителях через налоговую инспекцию, нотариуса, затем через МФЦ. Долго, муторно, хлопотно, но неизбежно. Сегодня их можно проводить дистанционно, с использованием ЭЦП (электронно-цифровая подпись), через онлайн сервис Налоговой. Например, в нашей фирме.
Но для этого надо заранее побеспокоиться о получении ЭЦП как физическому лицу в личном кабинете налогоплательщика на сайте Налоговой. В числе органов, уполномоченных выдавать ЭЦП – Налоговая, Сбербанк и ВТБ.
Всем своим клиентам я рекомендую до 31 декабря 2022 года озаботиться получением личной ЭЦП. Если раньше вести отчетность своих клиентов бухгалтерские фирмы могли по доверенности от предпринимателей, то теперь для этого требуется ЭЦП. Для ее хранения необходимо купить рутокен, это специальное устройство, которое хранит электронную подпись и цифровой сертификат. Данные защищены паролем и дополнительными средствами безопасности Крипто-Про. Рутокены имеют сертификацию ФСТЭК/ФСБ. Они доступны, их можно купить в налоговых, или даже заказать на Wildberries, стоимость – 1.5-2,5 тыс рублей.

– С 1 сентября вступили в силу новые требования Роскомнадзора к обработке персональных данных. Как это отразится на практике учета?
– Новые требования обязывают всех операторов при обработке персональных данных (ПД) отправлять их в Роскомнадзор, если эти данные вносятся в систему, и в электронном виде получают выход в интернет. В этом случае предпринимателю или бухгалтеру на аутсорсинге необходимо зарегистрироваться как оператору ПД. Даже если это мелкий предприниматель, который, например, занимается индпошивом.
С одной стороны, надзорные органы делают это с благой целью, для пресечения утечки в сеть баз данных клиентов. Установлена градация – сбор сведений и распространение сведений. За незаконное распространение (если предприниматель не зарегистрирован как оператор персональных данных) предусмотрены штрафные санкции. Мало зарегистрироваться – надо назначить уполномоченного и разработать правила для обработки ПД.
Всё это создаёт массу совершенно ненужных «головняков» частным предпринимателям, ИП, у которых и в мыслях не было использовать персональные данные «для третьих лиц». На мой взгляд, для частного предпринимателя это совершенно ненужные заморочки. Их может взять на себя бухгалтерская фирма, которая оказывает полный комплект услуг на аутсорсинге.

– Ваша фирма одна из первых в вашем округе освоила онлайн-сервисы ЕГАИС-Лес и ФГИС-Зерно. Каковы особенности применения этих систем?
– Использование сервиса ЕГАИС-Лес позволяет предоставлять весь комплекс услуг, в том числе на предоставление QR-кода. Если такой код есть у водителя лесовоза, то у ГИБДД к нему претензий не будет: по этому коду они мгновенно могут установить легальность транспортировки лесоматериалов.
Наша фирма может также обучить сотрудника фирмы-клиента особенностям пользования онлайн-сервисов ЕГАИС-Лес и ФГИС-Зерно. Впрочем, у частных предпринимателей на их освоение зачастую нет ни времени, ни сил, ни желания. Лучше всего передавать эти процедуры специализированным бухгалтерским фирмам.

– Что требуется для того, чтобы всегда быть «в тренде», в курсе всех нововведений в налоговой и надзорной сфере?
– Хороший бухгалтер не упускает ни одной возможности для повышения своей квалификации, обучения, обмена опытом с коллегами. В этом году я прошла обучение на курсах известного коуча Анастасии Лобановой «Бухгалтерский аутсорсинг в стиле кунг-фу», а также обучение в Палате налоговых консультантов России, недавно получила сертификат члена этой палаты. Я стараюсь участвовать в различных бухгалтерских и налоговых форумах, семинарах, конференциях. На них выступают авторитетные специалисты, многое даёт неформальное общение с коллегами.
2022 год для меня оказался очень насыщенным, я стараюсь всегда быть в гуще событий – именно такой подход позволяет быть во всеоружии, всегда держать руку на пульсе бизнеса моих клиентов.

Сергей Северов

ООО «ТД в квадрате»
+7 922 616-28-43
E-mail: tanyrog@yandex.ru