Чего вы ждете от бизнес-мероприятий?
Безусловно, решения конкретных задач и получения ответов на волнующие вопросы в интересной вам сфере бизнеса. Установление и налаживание деловых контактов, расширение границ, увеличение территорий, знакомство с передовыми технологиями и получение новых знаний… Но в конечном счете, все от деловых мероприятий ждут одного – увеличения прибыли и удовлетворения амбиций как для себя, так и для предприятия.

Развитие бизнеса

Сегодня в России, да и по всему миру, набирает обороты относительно новый формат деловых мероприятий – бизнес-туризм. По данным Всемирного совета по туризму и путешествиям объём деловых поездок в России к 2020 году достигнет $18,4 млрд при ежегодном росте в 5,9 %!

Специалисты называют данный вид индустрии туризма MICE:

Meetings – встречи, переговоры, презентации, как групповые, так и индивидуальные.

Incentives – поощрительные туры, тренинги, программы для мотивации и сплочения коллектива.

Conferences – конгрессы, конференции, форумы.

Exhibitions – выставки, фестивали, корпоративные праздники.

МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА:

«Деловой туризм является очень эффективным инструментом для развития новых деловых отношений, выхода на мировой рынок, укрепления статуса и повышения престижа компании. Активная предпринимательская деятельность в России и в мире в целом сделала деловой туризм одним из наиболее динамично развивающихся направлений туризма.

Организация деловых поездок и встреч бизнесменов, участие компаний в выставках, конференциях, семинарах и тренингах, проведение событийных и корпоративных мероприятий – все это способствует развитию компаний, и создает идеальные условия для успеха в бизнесе». Luca Chitto, президент компании Italy Lux Group, Италия

По-деловому весело

Сегодня бизнес-туризм подразумевает некое совмещение приятного с полезным. Основной целью поездки, безусловно, остается решение рабочих задач, однако, все чаще организаторы бизнес-туров строят программу таким образом, чтобы она включала в себя помимо деловой части неформальное общение и отдых.

Последнее время чаще стали звучать приглашения на конференции, бизнес-форумы с большой культурной или развлекательной программой, на активные мероприятия типа турне, бизнес-регаты, бизнес-ралли и т.п., где предлагается окунуться в новое состояние эффективности, драйва и наивысшего профессионализма вместе с близкими по духу людьми.

МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА:

«Секрет успеха заключается в сочетании деловых встреч с развлекательными мероприятиями, увлекательными мастер-классами, тимбилдингом, розыгрышем призов, дегустациями и другими удовольствиями и сюрпризами, которые подарят всем участникам незабываемые впечатления и эмоции. В Италии это могут быть мастер-классы по приготовлению пиццы, охота на трюфеля, поиск клада в старинном городке, гала-ужин с шоу-программой в средневековом замке и еще много всего интересного». Luca Chitto

Мотивация

Нередко поездки такого рода предоставляются в качестве поощрения. Корпоративное обучение, проведенное в неформальной обстановке, дает свои плоды гораздо быстрее, ведь главное в работе – мотивация.

МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА:

«Есть такое замечательное понятие – нетворкинг. Налаживание отношений, построение связей. При организации бизнес-мероприятий все мы ориентируемся на бизнес-результаты. Но очень часто организаторы выпускают из вида человеческий фактор. Им кажется, что достаточно собрать полный зал сотрудников и целый день грузить их слайдами с умными цифрами. Серьезность и строгость ставятся во главу угла. Тем не менее, многочисленные анкетирования показывают, что эффективность мероприятия подскакивает в разы, если сотрудники имели возможность неформального общения. Особенно, если это происходило на выезде. Особенно, если этот выезд был в другую точку России или земного шара. В этом случае полученная информация подкрепляется активными обсуждениями и яркими совместными впечатлениями. А деловые месседжи можно дополнительно «рассыпать» по всей канве выездного мероприятия: в форме игры и в форме развлечений. Так они лучше усваиваются! В общем, бизнес-туризм сближает. Это конференция и инсентив (поощрение) под одной обложкой. Лояльность сотрудников и партнеров возрастает. Затраты возвращаются к вам в виде прибыли. Многократно проверено: это работает». Марина Карасева, креативный директор компании ДЕМЛИНК,
г. Москва

Востребованность

Учитывая то, что карта взаимного сотрудничества растет, как и интерес к обмену опытом, технологиями, бизнесмены активно ищут партнеров и инвесторов для создания новых проектов, не удивительно, что профессионально организованный деловой туризм будет пользоваться спросом и в дальнейшем.

Компания Italy Lux Group вот уже 20 лет успешно работает в сфере делового туризма с государственными и частными предприятиями, организовывая поездки в Италию, как для больших групп, так и для индивидуальных клиентов. Luca Chitto, президент компании Italy Lux Group, рассказывает: «Италия известна превосходными продуктами питания и отличным вином, модой и дизайном, элегантной мебелью и предметами искусства, высококлассной одеждой и обувью. Именно эти сегменты являются одними из самых востребованных на российском рынке. Часто мы организуем бизнес-туры в Италию на различные выставки, посещение фабрик для встречи с производителями и обсуждения условий сотрудничества».

Ваш выбор

Бизнес-путешествия являются еще и мощным имиджевым показателем компании.

Как же сориентироваться, как выбрать организатора и бизнес-тур среди множества предложений, чтобы получить ожидаемый эффект?

МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА:

«Как показывает практика, соответствующая тематика, формат мероприятия, время и место проведения, опыт и репутация организаторов, стоимость участия, количественный и качественный состав участников являются определяющими факторами для принятия принципиального решения об участии в событии.

Важно обратиться к профессиональным организаторам с большим опытом работы, чтобы они могли учесть все особенности события, выбрать подходящее место проведения, создать правильную концепцию и атмосферу мероприятия, способствующую гармонии общения деловых партнеров и лучшему усвоению тематики события. Грамотно организованные корпоративные мероприятия позволяют эффективно сплачивать рабочий коллектив, формируя положительный имидж организации». Luca Chitto

Деловой туризм – это одно из важнейших условий для развития успешного бизнеса. Выбирая мероприятие или организатора бизнес-тура, читайте отзывы, задавайте вопросы и не поленитесь – позвоните одному-двум клиентам этой компании, попросите поделиться впечатлением, узнайте все плюсы и минусы организованного для них мероприятия – это поможет избежать ошибок в вашем случае.

Успеха вашему бизнесу!

Благодарим за помощь в подготовке материала Italy Lux Group, italyluxgroup.com