Не секрет, что для многих предпринимателей, особенно представителей малого и среднего бизнеса, актуален вопрос о том, как грамотно распределить ресурсы и по возможности получить больше прибыли. Зачастую для этого требуется внедрить управленческий учет. Но как быть, когда предприятие относительно небольшое и у его собственника нет возможности сделать это? Выход из таких из ситуаций – передача управленческого учёта на аутсорсинг. Об этой услуге подробно рассказывает бухгалтер, финансовый консультант, эксперт по предоставлению управленческого учета, руководитель бухгалтерской фирмы «Бараева Финанс» (Екатеринбург) Татьяна Бараева.
– Татьяна Сергеевна, вкратце можете объяснить, что такое управленческий учёт?
– Говоря по-простому, управленческий учёт позволяет владельцу бизнесу получить ответы на такие насущные для него вопросы, как «Где моя прибыль?», «Сколько я в этом месяце реально заработал?», «Какие у меня доходы по каждому направлению деятельности?». Речь идёт о детализации всех денежных потоков, аналитике. Управленческий учёт позволяет руководителю предприятия понять, на что конкретно затрачены те или иные средства. Возможно, у собственника большая дебиторская задолженность, либо затраты превысили доходы. Тем, кто никогда не вёл на предприятии управленческий учёт, порой сложно понять, на что идут средства. Мол, работаем с отдачей, а денег не вижу. Поэтому наша фирма и предлагает такую услугу, которая позволяет с помощью инструментов управленческого учёта оптимизировать расходы и планировать доходы.
– Насколько востребована эта услуга?
– Предоставляем её с 2020 года и видим, как с каждым годом она становится всё более актуальной. Она очень востребована представителями малого и среднего бизнеса. Особенно, теми собственниками, которые занимаются сразу несколькими направлениями деятельности и имеющие в обороте большое количество финансов. Среди наших клиентов много предпринимателей с налоговым статусом ИП, ООО. Нередко к нам обращаются и владельцы онлайн-школ. Ведь такое направление, как онлайн-образование сегодня пользуется большим спросом. Отмечу, что услуга аутсорсинга управленческого учёта стала популярной ещё потому, что многие бизнесмены стали считать деньги. К тому же востребована и сама программа 1С УНФ (управление небольшой фирмой), которая позволяет ИП и организациям малого бизнеса вести оперативный учёт, планирование и управление финансовыми процессами. Но, к сожалению, немного бухгалтеров умеют пользоваться ей. Обучаем их этому.
– То есть, вы предоставляете услугу обучения навыкам работы с программой 1С УНФ?
– Не только. Учим их внедрять управленческий учёт по моей авторской методике, применение которой позволяет научиться планировать доходы, прогнозировать прибыль и масштабировать бизнес. Такие занятия проходят в формате наставничества. В программу курса входят изучение таких разделов, как «Автоматизация процессов», «Управленческий учёт». Благодаря этим урокам они осваивают знания, связанные с формированием статей выручки по номенклатуре, расчету точки безубыточности и другими темами по данной специфике. Курс состоит из 30 уроков с обязательными домашними заданиями. Этого достаточно, чтобы научиться в совершенстве пользоваться программой 1С УНФ, успешно пользоваться ей, внедрять услуги управленческого учёта в аутсорс и предоставлять другим клиентам.
– Получается, что ваше ноу-хау – возможность освоить управленческий учёт по авторской методике?
– Да. При этом куратор, закрепленный за каждым обучающимся, помогает ему на протяжении всего курса. При этом каждую неделю работаем в группах, разбираем те или иные темы. Тем самым участники курса оперативно получают ответы на интересующие вопросы. Но больше внимания, конечно, уделяем индивидуальной работе с каждым. На моем телеграм-канале «1С УНФ Baraeva_finans» я рассказываю про управленческий учет, автоматизацию 1С, возможностях УНФ и просто делюсь опытом. Там же размещены видеоуроки, которые помогут освоить программу курса. Какие-то темы можно обсудить в специальном чате. В нем состоят около 800 бухгалтеров, являющихся моими подписчиками. Глубже освоить учебный материал, познакомиться с его спецификой на курсах помогают и отчеты, связанные с анализом бизнеса. Это дает им возможность в деталях понять, как формируется чистая прибыль по каждому направлению.
– Еще с какими запросами к вам обращаются клиенты?
– Большим спросом среди наших заказчиков пользуется и услуга финансового директора на аутсорсинге. Её предоставляем с прошлого года. По сути, она взаимосвязана с темой управленческого учета. В основном, к нам обращаются предприятия среднего бизнеса, на которых нет финансового директора. Тем самым, занимаемся управлением финансовыми потоками и рисками компаний, составляем отчётность. Кроме того, занимаемся фондированием – распределением расходов денежных средств по направлениям. В процентных соотношениях так, чтобы не было кассовых разрывов. При этом одни клиенты отдают предпочтение одной услуге, другие выбирают, например, управленческий учёт, третьи – бухгалтерский и налоговый учёт на аутсорсинге. Кого-то интересует именно пакет услуг, когда заказчик обслуживается комплексно.
– Оказываете услуги заказчикам по всей России?
Конечно. Причем, к нам обращаются и собственники малого и среднего бизнеса, живущие за рубежом. Благо, современные информационные технологии позволяют предоставлять услугу людям в любом точке земного шара. Разумеется, в основном, с заказчиками работаем дистанционно.
– В завершение нашей беседы можете высказать пожелания читателям нашей газеты?
– Сегодня на рынке не много компаний, которые предоставляют услуги управленческого учёта на аутсорсинге. Более того, мы не только можем оказать их, но и научить этому всех желающих. Поэтому, если вы хотите в совершенстве освоить эти знания, настроить управленческий учёт на своём предприятии, принимать на уровне компании финансовые решения на основе аналитических данных, то добро пожаловать к нам! Применяя эти навыки, вы не только освободите время для более важных дел, но и сможете передавать опыт другим клиентам.
Сергей Ильин
Татьяна Бараева, бухгалтер
8 953 045-28-98
baraevatanya@mail.ru
