Совсем не обязательно держать на предприятии штатного специалиста по учету кадров, особенно если это малое предприятие. Эти функции вполне реально выполнять дистанционно. О возможностях кадрового аутсорсинга и его преимуществах рассказывает независимый эксперт Мария Величко.
– Мария Олеговна, насколько изменилось трудовое законодательство за последние годы?
– Трудовое законодательство постоянно совершенствуется, выходят новые нормативные акты. В этом году изменения коснулись буквально всех сфер кадрового делопроизводства, от оплаты листков нетрудоспособности и сохранения оплаты в нерабочие дни в марте–мае 2020 – до перехода на электронные трудовые книжки.
Кадровое делопроизводство не ограничивается только трудовым договором. В эту сферу входит ведение и оформление трудовых книжек, приказов, графиков отпусков, уведомление военкоматов, разработка положений, должностных инструкций, иных документов, сдача отчетности. Все это можно перевести на аутсорсинг, сэкономить фирме реальные деньги и время.
– Какие преимущества дает компании правильное кадровое делопроизводство?
– Несвоевременно или неправильно оформленная документация зачастую дает недобросовестному работнику преимущество в трудовых спорах. В этих случаях суд встает на сторону работника, и работодатель вынужден выплачивать компенсацию даже за его явный прогул.
Избежать такого сценария позволяет правильная постановка кадрового делопроизводства. При правильно оформленной документации суды все чаще встают на сторону работодателей. Я провожу консультации работодателей о нормах трудового права и применения их в правовом поле: как и какой документ оформить, чтобы работодатель был защищен от исков работников и от штрафов (или мог минимизировать штрафы) контролирующих органов. Благодаря своими знаниям и опыту в области трудового законодательства помогаю найти решения сложных вопросов.
– В чем преимущество дистанционного ведения кадрового делопроизводства?
– Аутсорсинг выгоден для компании, в этом случае появляется возможность ведения кадрового делопроизводства в полном объеме и на профессиональном уровне, чтобы руководитель мог сосредоточить свои усилия на ключевых бизнес-процессах.
На основе аутсорсинга возможно также организовать комплексную проверку кадровой документации в полном объеме. Этот вид проверки позволяет дать детальные рекомендации по устранению выявленных нарушений и решению проблем. Еще один вид услуг – проведение обзорной проверки, то есть выборочной проверки кадровых документов. Этот вид проверки позволяет дать общее представление о состоянии кадрового учета, чтобы определить зоны риска и выявить типичные ошибки в кадровом учете. В результате руководитель может увидеть, на что нужно обратить внимание, чтобы избежать штрафных санкций.
Я предлагаю гибкие условия сотрудничества. Стоимость ведения одного сотрудника – от 300 рублей в месяц. Этот показатель зависит от выбранного пакета обслуживания и количества работников в штате.
Досье:
Независимый эксперт Мария Олеговна Величко работает в сфере кадрового делопроизводства с 2007 года. Образование: высшее юридическое образование, в 2012 закончила УрГЮА; в 2014 году – УрГПУ (специальность – управление человеческим потенциалом); в 2017 году прошла профессиональную переподготовку по программе «Директор по персоналу»; в 2020 году приобрела квалификацию «Специалист по охране труда».
+7 902 872-69-66
instagram.com/hr_expertprof
